Ø Susunan Acara Pergelaran
NO Acara Penampilan Pelaksana Waktu
1. Pembukaan Protokol 10 Menit
2. Sambutan Prakata
Kepala Sekolah Ketua Panitia
Wakasek/ Guru seni 10 Menit
3. Paduan
suara Bagimu Negri
Indonesia Pusaka IX-D
IX-I 10 Menit
4. Recorder
music Ibu kita kartini
Minuett IX-D
IX-H 10 Menit
5. Lagu
daerah lir-ilir IX-D 5 Menit
6. Lagu manca negara
amayadori
kokoro no tomo
bebas 25 Menit
7.
Grup music Unholy
Afterlife
Second Hearbeat
Semua tentang kita
Ada apa denganmu IX-D
IX-I
IX-H 40
Menit
8. Penutup
Protokol 5 Menit
Total 125 Menit
Ø Rencana Anggaran
1. Pengeluaran
a. Administrasi
|
Rp 30.000
|
b. Dokumentasi
|
Rp 120.000
|
c. Publikasi
|
Rp 50.000
|
d. Dekorasi
|
Rp 50.000
|
e. Perlengkapan
|
Rp 50.000
|
f. Lain-lain
|
Rp 100.000
|
jumlah
|
Rp,400.000
|
2. Sumber Dana
a. Bantuan Sekolah
|
Rp 200.000
|
b. Dana Osis
|
Rp 100.000
|
c. Donatur
|
Rp 100.000
|
jumlah
|
Rp. 400.000
|
Ø RANCANGAN ANGGARAN DAN PENGELUARAN
v Sumber dana
No.
|
Sumber dana
|
Rincian
|
1.
|
Peserta pameran
|
Rp.
7.250.000,00
|
2.
|
donatur
|
Rp.
8.000.000,00
|
3.
|
sponsor
|
Rp.
3.750.000,00
|
|
jumlah
|
RP.19.000.000,00
|
v Pengeluaran
no.
|
Keperluan
|
pengeluaran
|
1.
|
Sewa gedung
|
Rp. 2.500.000,00
|
2.
|
Sound system
|
Rp. 2.000.000,00
|
3.
|
Konsumsi
|
Rp. 8.000.000,00
|
4.
|
Publikasi
|
Rp. 1.000.000,00
|
5.
|
Dokumentasi
|
Rp. 1.000.000,00
|
6.
|
Dekorasi
|
Rp. 1.500.000,00
|
7.
|
Transportasi
|
Rp. 1.000.000,00
|
8.
|
ATK
|
Rp. 1.000.000,00
|
9.
|
Perlengkapan
|
Rp. 1.500.000,00
|
|
jumlah
|
Rp. 19.000.000,00
|
Ø Pembagian tugas dan wewenang (job description)
1. Pelindung bertugas:
Bertanggung
jawab terhadap seluruh bagian dari
Program
kerja tersebut.
2. Penanggung jawab bertugas:
Memberi
arahan/petunjuk praktis pada panitia.
3. Ketua bertugas:
Mengkoordinir/memimpin seluruh anggota panitia
dan
mengatur
kelancaran jalannya pekerjaan melalui
konsultasi
dengan penanngung jawab
4. Sekertaris betugas:
Membantu
ketua dalam perumusan konsep perencanaan kerja terutama yang bersankutan dalam
hal administrasi
5. Bendahara bertugas:
Membantu
ketua dalam keuangan, atas persetujuan
ketua
bendahara berhak mengatur pemasukan dan
pengeluaran uang panitia.
6. Seksi perlengkapan bertugas :
Menyiapkan dan menyediakan semua peralatan
yang
diperlukan
dan disesuaikan dengan kebutuhan tiap – tiap
materi
yang akan ditampilkan.
7. Seksi pengumpulan karya bertugas :
Mengurusi / menyiapkan materi pameran.
8. Seksi publikasi bertugas :
Menyiarkan / mengumumkan adanya kegiatan
kepada
masyarakat
untuk mendapatkan perhatian dan kunjungan
dari
berbagai kalangan yang menjadi sasaran kegiatan.
9. Seksi dokumentasi bertugas :
Mendokumentasikan seluruh rangkaiaan kegiatan
maupun
hasilnya mulai dari tahap persiapan sampai
selesai.
10. Seksi konsumsi bertugas :
Menyiapkan konsumsi petugas yang terlibat.
Seksi
keamanan bertugas :
Mengamankan lingkungan tempat kegiatan mulai
awal sampai
akhir
agar kegiatan berjalan lancer sesuai rencana.
11. Seksi dekorasi bertugas :
Menata ruang dan materi pameran serta mengatur
suasana
lingkungan kegiatan agar pengunjung dapat
lebih merasa
nyaman.
Ø URUTAN KEGIATAN
No.
|
Jenis kegiatan
|
durasi
|
Uraian kegiatan
|
1.
|
Rapat anggota
|
4 kali
pertemuan
|
- Pembentukan
- Perencanaan
- Persiapan
- Pembubaran
|
2.
|
Penggalian dana
|
1 bulan
|
|
3.
|
Pengumpulan
karya
|
1 minggu
|
- Pengumpulan
- Seleksi
- Inventarisasi
|
4.
|
perizinan
|
1 minggu
|
- Pengadaan pamflet
- Pengadaan catalog
- Pengadaan poster
|
5.
|
Konsumsi
|
1 minggu
|
- Konsumsi panitia
- Konsumsi peserta
|
6.
|
Penyebaran
undangan
|
1 minggu
|
- Penyebaran pamphlet - Penyebaran undangan
|
7.
|
Pemasangan
karya
|
1 minggu
|
- Pemasangan karya
- Pelebelan karya
|
8.
|
Dekorasi
|
2 hari
|
- Penataan ruang
|
Ø ALOKASI SUMBER DANA
No.
|
Uraian kegiatan
|
rencana
|
pelaksanan
|
1.
|
Rapat anggota
|
4 kali
|
2 Hari
|
2.
|
Penggalian dana
|
30 kali
|
30 Hari
|
3.
|
Pengumpulan
karya
|
7 kali
|
5 Hari
|
4.
|
Perizinan
|
7 kali
|
9 Hari
|
5.
|
konsumsi
|
7 kali
|
7 Hari
|
6.
|
Penyebaran
undangan
|
7 kali
|
7 Hari
|
7.
|
Pemasangan
karya
|
7 kali
|
5 Hari
|
8.
|
Dekorasi
|
2 kali
|
2 Hari
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar